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DESCRIPTION DE LA FICHE DE PRISE EN MAIN RAPIDE :
Cette fiche permet à un opérateur qui adresse fréquemment des demandes sur le même couple pays marchandises (CPM) et souhaite repartir d’une ancienne demande pour rapidement initier une nouvelle demande.
1. Pré-requis
- Disposer d’un compte MonCompteAgriculture, afin d’avoir accès au Module Certificat d'Expadon 2.
Avoir un rôle « Demandeur », afin d’avoir les droits pour créer une demande de certificat
2. Quand est-ce que l’opérateur peut dupliquer sa demande ?
3. Dupliquer une demande
Il y a deux façons d’accéder au bouton « dupliquer » pour une demande de certificat :
- Soit on peut dupliquer une demande en recherchant le certificat concerné directement sur le tableau de bord.
- Soit on accède au bouton « dupliquer » en haut du formulaire de la demande.
4. Marche à suivre :
- Cliquer sur « Dupliquer la demande »
Cocher la case correspondant à ma demande : Avec ou sans pièce jointe
- Cliquer sur « Dupliquer la demande »
La duplication crée une nouvelle demande à l’état brouillon avec un nouveau numéro de demande de certificat et les informations dupliquées sont les suivantes :
- Les champs de l’onglet Informations générales
- Tous les champs du formulaire liés à la marchandise et transport ainsi que les pièces jointes à la demande (si le choix de la duplication a été fait avec les pièces). Excepté les champs de type IHS (Numéro de vol, numéro de scellé,...) et les informations complétées par l’administration (Instructeur/Signataire).
5. Vérification des données dupliquées :
- Vérifier et modifier si besoin les données dans l’onglet « Informations Générales », notamment les champs concernant la date de fin de visibilité de la marchandise
- Renseigner les champs pour lesquels les informations ont changé (ex : Identification du moyen de transport)
Vérifier les informations Agrément de l’onglet du formulaire du certificat et effectuer une prévalorisation des données Agrément si nécessaire.
Avertissement | ||
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Si vous rencontrez des difficultés à l’issue de la duplication nous préconisons de ne pas utiliser la duplication et de créer une nouvelle demande. |